Chères consœurs, chers confrères,
Tout d’abord, merci d’être venus si nombreux à cette réunion un peu inhabituelle et précipitée que nous aurions pu organiser au Clos des Sainfoins mais qui était quand même plus facile à tenir au chaud et à l’abri dans notre local.
En préambule à cette réunion, j’ai présenté mes excuses pour les incompréhensions liées au manque de clarté sur les raisons de cette invitation un peu tardive. C’était une simple invitation à une réunion d’information générale pour tous les membres de la Confrérie mais ce n’était évidemment pas une convocation à une Assemblée Générale Extraordinaire dont la très contraignante procédure d’organisation doit être respectée avec la plus grande attention pour en assurer la validité.
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Réunion Avenir du Clos des Sainfoins
Depuis longtemps, pour faciliter l’intégration des nouveaux adhérents, j’avais prévu de faire si possible un jour une réunion d’information générale sur l’historique de la Confrérie et des différentes Conventions d’Occupation Temporaire du Clos des Sainfoins ainsi que sur tous les travaux d’investissements préparés et validés par le Conseil d’Administration.
Le texte principal des chapitres 1 à 3.2 inclus, qui est composé de nombreux extraits issus de documents spécifiques à chaque sujet et/ou des différents Comptes-Rendus des Conseils d’Administration des années précédentes, était déjà préparé en grande partie depuis longtemps.
En revanche, la 2ème partie du texte (du chapitre 3.2 à la fin) a dû être écrite en urgence à mon retour de vacances pour répondre à l’appel téléphonique du constructeur me demandant de venir rapidement récupérer les plaques et poteaux de la clôture en béton de mon ancien domicile afin de libérer l’emplacement de stockage pour ne pas gêner les travaux.
Voilà donc pourquoi cette réunion devait être organisée le plus rapidement possible afin de trouver des solutions et des volontaires pour récupérer les matériaux.
Elle a atteint son but et nous allons bientôt avoir des matériaux peu coûteux pour remplacer progressivement les planches défectueuses et envisager aussi d’autres travaux d’amélioration de nos installations.
Vous trouverez ci-joint le fichier « Réunion Avenir Clos des Sainfoins 11-2018-V1 » [Téléchargement introuvable] légèrement modifié par rapport à celui utilisé lors de la réunion pour :
- réduction de la taille de la police de caractères,
- adjonction des renvois vers les annexes et adjonction de ces annexes [Téléchargement introuvable] pour faciliter la compréhension de certains textes,
- mises au point diverses (texte en rouge),
Projet « Vignes fleuries »
Tout juste à la fin de la réunion, le manque de temps m’a obligé à présenter très rapidement le projet « Vignes fleuries » qui est en fait une proposition d’aménagement paysager du bas du talus le long du sentier des Sainfoins.
Cette proposition qui est de nature à modifier sensiblement l’aspect du Clos des Sainfoins sera examinée par les membres d’une équipe Vignes fleuries (à composer) dont les conclusions seront soumises à la validation du Conseil d’Administration.
Vous trouverez ci-joint le fichier « Projet Vignes fleuries 2018-V02 » [Téléchargement introuvable] qui diffère légèrement de la version V01 remise en séance (texte et croquis) pour prendre en compte :
- la restructuration et la réorganisation du document 1ère version pour le rendre plus lisible mais sans en modifier l’idée générale,
- l’adjonction des renvois vers les plans fournis lors de la réunion et l’adjonction de ces plans [Téléchargement introuvable] ainsi que celle des plans manquants pour faciliter la compréhension de certains textes,
- les adjonction, corrections et mises au point diverses qui apparaissent en rouge dans le texte.
Raphaël Dufay
06 88 29 79 99