Chères Consœurs, chers Confrères,
J’ai le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale Ordinaire et à l’Assemblée Générale Extraordinaire de la Confrérie qui se tiendront le vendredi 19 janvier 2018 à 20h00 à la salle Charles de Gaulle, 147 avenue Charles de Gaulle au Perreux-sur-Marne.
L’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire est le suivant:
1. Accueil, émargement et vérification du quorum,
2. Rapport moral du Président suivi d’un vote,
3. Rapport financier du Trésorier suivi d’un vote,
4. Rapport financier de la Commissaire aux comptes suivi d’un vote,
5. Présentation des membres du Conseil d’Administration; votes pour le renouvellement des mandats de Michel Marmouset et d’Arlette Suvelier; vote pour confirmer l’élection au Conseil d’Administration de Géraldine Debayle (cooptée par le Conseil d’Administration du 01-12-2017),
6. Montant des cotisations,
7. Présentation des projets pour 2018,
8. Présentation du budget prévisionnel pour 2018 suivie d’un vote,
9. Questions diverses (vous voudrez bien me faire parvenir vos questions écrites par mail au minimum 48h00 avant l’AG).
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L’Assemblée Générale Extraordinaire est réunie pour l’approbation du Règlement Intérieur (RI):
10. Présentation des grandes lignes du Règlement Intérieur,
11.Présentation et commentaires sur les dispositions du RI,
12. Questions / réponses,
13. Vote du Règlement Intérieur
Nous terminerons cette Assemblée Générale par la traditionnelle Galettes des rois et l’indispensable verre de l’amitié (à cette occasion, nous mettrons en valeur les produits de nos amis vignerons Daniel Tévenot et Alain Bedel).
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Nous vous rappelons que le quorum doit être atteint pour rendre valables les délibérations de l’Assemblée Générale Ordinaire et celles de l’Assemblée Générale Extraordinaire. Votre présence est donc fortement souhaitée.
En cas d’impossibilité, vous trouverez ci-dessous un formulaire de vote par procuration à télécharger et à imprimer pour vous faire représenter par un membre de votre choix: [Téléchargement introuvable]
Seuls les adhérents à jour de leur cotisation pourront participer au vote.
Depuis l’Assemblé Générale du 16 janvier 2015, la date limite de renouvellement des cotisations a été fixée à fin Octobre. Si par mégarde vous avez oublié l’appel de cotisation, vous pourrez encore le faire juste avant le début de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Pour simplifier le travail des organisateurs, nous vous remercions par avance de systématiquement nous répondre pour nous tenir informés de votre participation ou de votre absence à cet évènement :
- par mail en cliquant simplement ici pour créer automatiquement (1) un message de confirmation de votre inscription sur lequel vous indiquerez le nombre de personnes avant de l’envoyer,
- par mail en cliquant simplement ici pour créer automatiquement (1) un message d’absence qu’il vous suffira d’envoyer tel quel (dans ce cas, n’oubliez pas de nous faire parvenir le pouvoir sur le formulaire joint)
- par SMS ou téléphone au 06 88 29 79 99 (Raphaël).
(1) si votre logiciel de messagerie ne génère pas automatiquement un nouveau message de réponse, répondez-nous en cliquant sur Répondre afin de nous envoyer un message (ou si cela ne fonctionne pas non plus en créant vous-même un nouveau message de réponse) pour la confirmation de votre inscription ou de votre non-participation.
Bien confraternellement,
Le Président
Raphaël Dufay
06 88 29 79 99
rccdufay@yahoo.fr