Chères Consœurs, chers Confrères,
J’ai le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale Extraordinaire et à l’Assemblée Générale Ordinaire de la Confrérie qui se tiendront le vendredi 18 janvier 2019 à 20h00 à la salle Charles de Gaulle, 147 avenue Charles de Gaulle au Perreux-sur-Marne.
Pour faciliter le déroulement de cette réunion, nous traiterons d’abord l’Assemblée Générale Extraordinaire (qui est réunie pour une simple mise à jour administrative des statuts de la Confrérie) et ensuite la traditionnelle Assemblée Générale Ordinaire.
L’ordre du jour de l’Assemblée Générale Extraordinaire est le suivant:
1. Accueil, émargement et vérification du quorum,
2. Présentation de la mise à jour des statuts suivie d’un vote.
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L’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire est le suivant:
3. Rapport moral du Président suivi d’un vote,
4. Rapport financier du Trésorier suivi d’un vote,
5. Rapport financier du Vérificateur Comptable suivi d’un vote,
6. Présentation des membres du Conseil d’Administration; votes pour les candidatures de Marie-Jo de Neufville et Hervé Patenostre au Conseil d’Administration,
7. Montant des cotisations,
8. Présentation des projets pour 2019,
9. Présentation du budget prévisionnel pour 2019 suivie d’un vote,
10. Questions diverses (conformément à l’article 11 des statuts, ne seront traitées que les seules questions écrites nous parvenant au plus tard 8 jours avant l’Assemblée Générale).
Nous terminerons cette Assemblée Générale par la traditionnelle Galette des rois et l’indispensable verre de l’amitié (à cette occasion, nous mettrons en valeur les produits de nos amis vignerons Bruno Bigot, Daniel Tévenot et Alain Bedel).
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Nous vous rappelons que le quorum doit être atteint pour rendre valables les délibérations de l’Assemblée Générale Ordinaire et celles de l’Assemblée Générale Extraordinaire. Votre présence est donc fortement souhaitée.
En cas d’impossibilité, vous trouverez ci-dessous un formulaire de vote par procuration à télécharger et à imprimer pour vous faire représenter par un membre de votre choix: [download id="1812"]
Seuls les adhérents à jour de leur cotisation pourront participer au vote.
Depuis l’Assemblée Générale du 16 janvier 2015, la date limite de renouvellement des cotisations a été fixée à fin Octobre. Si par mégarde vous avez oublié l’appel de cotisation, vous pourrez encore le faire juste avant le début de ces Assemblées Générales.
Pour simplifier le travail des organisateurs, nous vous remercions par avance de systématiquement nous répondre pour nous tenir informés de votre participation ou de votre absence à cet évènement :
- par mail en cliquant simplement ici pour créer automatiquement (1) un message de confirmation de votre inscription sur lequel vous indiquerez le nombre de personnes avant de l’envoyer,
- par mail en cliquant simplement ici pour créer automatiquement (1) un message d’absence qu’il vous suffira d’envoyer tel quel (dans ce cas, n’oubliez pas de nous faire parvenir le pouvoir sur le formulaire joint)
- par SMS ou téléphone au 06 88 29 79 99 (Raphaël).
(1) si votre logiciel de messagerie ne génère pas automatiquement un nouveau message de réponse, répondez-nous en cliquant sur Répondre afin de nous envoyer un message (ou si cela ne fonctionne pas non plus en créant vous-même un nouveau message de réponse) pour la confirmation de votre inscription ou de votre non-participation.
Bien confraternellement,
Le Président
Raphaël Dufay
06 88 29 79 99
rccdufay@yahoo.fr