Ordre du Jour Conseil d’Administration N° 3
le : 21/09/2026 à 10 H00 Lieu : Au local du Perreux
Préambule : Recueil Sollicitations des Adhérents
Nous avons reçus par mail plusieurs remarques et propositions d’Adhérents
(Annie Delmarre, Fontan Sallaberry, Guy Le Trouher, Pascale Lineau, Alain Perrier, Amina Chantraine)
Ces remarques et propositions seront prises en compte et intégrées au CA
- Dossier Terrain
- SNCF Point sur le déroulé et les conclusions de la réunion tripartite Mairie-SNCF-Sainfoins
- Analyse des Sols
- Chutes d’Arbres :
- Risques, Couverture Assurance.
- Enlèvement de l’arbre tombé
- ORGANISTION Activités terrain
- La vigne (Terrain et Local)
- Le Potager
- La Cave
- Apiculture
Arrêt planning Présence papier des Vacances
Rôles et repartions membres CA
Suggestions D’organisation Terrain
- Proposition réunion de compétences techniques et des outils utilisés par la confrérie (Terrain, Local)
- Référents volontaires par activité Vigne, potager..
- Actions CA, améliorer l’encadrement des activités Terrain et s’assurer des ressources ‘Main d’œuvre’ suffisantes. Mieux suivre la participation des adhérents appels à la mobilisation et motiver ceux qui participent peu.
- Avoir des « responsables » pour chaque activité qui deviendraient membres du CA.
Ils s’entourent des gens avec qui ils ont des affinités pour cette activité et se coordonnent
Pour les séances du mercredi ou du samedi pour les tâches importantes appel par sondage sur WhatsApp News Sainfoins
Suggestions Apiculture
- Recruter un(e) apiculteur (trice) supplémentaire. à charge pour lui de se former sur la théorie, la biologie de l’abeille etc. Il devra en justifier.
- Donner ponctuellement l’accès au rucher à 1 ou 2 personnes maximum qui démontrerons leur intérêt pas pour de simples visites de curiosité
- ORGANISATION des Animations Festives des Sainfoins
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- Visites, Soirées, Repas
- Planning
- Idées pour 2027 : Musée du vin , Visite confrérie Sucy en Brie ou autre
- Soirée Beaujolais
- Repas Fin d’année Noël
- Animations Festives Externes Cocorico, Mairie et instances locales
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- AG Cocorico octobre 2026, Symposium 2027
- Concours des Vins
- Autres Manifestations (ex. Festival des Mets et des Mots)
- Visite Assemblée Nationale (Invitation de notre député)
- Communication
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- WhatsAPP utilisation à bon escient éviter les débordements (pas de messages redondants et inutiles)
- Les besoins de présence pour ces activités importantes, les conflits, se discutent au cas par cas en amont des séances entre les « responsables » sur WhatsAPP CA et pas sur News Sainfoins ou au terrain. Sonder à l’avance sur plusieurs séances serait un plus surtout s’il y a des urgences pour telle ou telle activité
- Règle de gestion des contacts externes (Mairie, autre.)
- Concours étiquette
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- Point sur les candidatures
- Organisation du vote de sélection des étiquettes candidates
- Administration
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- Gestion des clés
- Gestion du téléphone (messages vocaux)
- Courrier
- Achats Alimentaires (Terrain – Local)
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- Eau , etc..
- Appel Candidatures CA